Allen David và hệ thống độc đáo của ông quản lý thời gian

Allen Devid cung cấp một khái niệm hiệu quả phân phối các nguồn lực cá nhân trong cuốn sách của ông "Làm thế nào để đặt mọi thứ theo thứ tự: nghệ thuật năng suất căng thẳng-miễn phí". tác phẩm văn học là kết quả của 20 năm hành nghề, được hỗ trợ bởi các nghiên cứu lý thuyết. Làm thế nào để đạt được khả năng phân biệt quan trọng từ trung học để duy trì hòa bình và cân bằng, mà không có đầy đủ sức khỏe? Phương pháp David Allen được sử dụng rộng rãi vì tính sẵn sàng và dễ sử dụng, chính tác giả trình bày bản chất của nó trong hình thức của một cuộc gọi "thời gian để sống!".

cuốn sách này là gì?

Cuốn sách này bao gồm ba phần chính. Phần đầu tiên được dành cho một mô tả chung về những gì tạo nên một hệ thống David Allen. Trong phần thứ hai chúng ta đang nói về việc sử dụng các kỹ thuật của tác giả trong thực tế, thứ ba cung cấp cho một ý tưởng về tính hiệu quả của phương pháp tiếp cận mới để quản lý thời gian của bạn. Tác giả nhấn mạnh rằng những phương pháp được cung cấp để họ không liên quan đến một sự lựa chọn giữa năng suất công việc và giải trí. Thay vào đó, họ là nhằm mục đích làm chủ nghệ thuật kết hợp mang tính xây dựng của cả hai căng thẳng-miễn phí và mất sức mạnh. Lĩnh vực kỹ thuật ứng dụng rất khác nhau - mái ấm gia đình, trường học và giáo dục, tổ chức sản xuất và bất kỳ công ty nào khác.

Quan điểm chung của hệ thống trong phần đầu tiên của cuốn sách

yêu cầu hiệu suất thực tế cho chất lượng công việc đã thay đổi đáng kể so với những yêu cầu đó, mà đã tồn tại trước đó. Allen Devid nói rằng hầu hết các loại công việc (trong các công ty, doanh nghiệp) hiện nay có tính cách của một thông minh và đa tác vụ, mà không cần phải ranh giới rõ ràng và khái niệm của sự hoàn hảo. Ngoài ra, hầu hết mọi người ngăn ngừa thiếu tưởng tượng của thời gian rảnh rỗi và vô tổ chức cá nhân thực sự. phương pháp, tác giả viết rằng cho tiến hành hiệu quả hơn hoạt động kinh doanh ở nơi đầu tiên để "đầu óc tự do" có nghĩa là, để chuyển kinh doanh dở dang trong các hình thức của một bản ghi trên phương tiện truyền thông nào, điện tử hay giấy, do đó giải phóng mình khỏi những "rác dư thừa". Điều quan trọng là phải thường xuyên xem xét hồ sơ, điều chỉnh chúng theo sự thay đổi hiện tại. Biến mất khỏi đầu và một lần trong một máy tính xách tay hoặc trên một chiếc smartphone, hầu hết các vấn đề mất ý nghĩa tưởng tượng, và ở mặt trước được chỉ cần thiết nhất. Điều quan trọng là xác định các bước cụ thể để làm theo mục tiêu cho chính mình. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp mô tả trong cuốn sách của năm giai đoạn quy hoạch.

Áp dụng các hệ thống trong thực tế trong phần thứ hai của cuốn sách

Bạn nên bắt đầu với việc chuẩn bị các khu vực làm việc, nói Allen Devid. Cần phải phân bổ thời gian đặc biệt cho các tổ chức không gian trong văn phòng hay ở nhà, cũng như một trạm trung gian, nếu yêu cầu của nhiệm vụ chuyên môn. Đúng trang bị không gian làm việc bao hàm nội thất tiện nghi, các văn phòng phẩm cần thiết và hệ thống lưu trữ tài liệu đã hoàn thành một cách hiệu quả tốt. Thu thập thông tin để phân phối tiếp theo trên những ưu tiên cũng được coi là chuẩn bị cho các hoạt động. Cuốn sách mô tả rất chi tiết các loại và phương pháp lưu trữ và sắp xếp các tài liệu từ các tập tin giấy và hoàn thiện hệ thống các thư mục trong máy tính. Ngoài ra, thông tin có thể được lượm lặt từ nó rằng:

- làm thế nào để sắp xếp mọi thứ và chia chúng thành các loại;

- trong một số trường hợp nó là cần thiết để giao nhiệm vụ cho người khác;

- khi nào và trong bao lâu bạn cần phải trì hoãn công việc;

- làm thế nào để tổ chức thực hiện công việc với các dự án;

- những gì phương pháp có thể được tạo ra để duy trì hệ thống trong điều kiện làm việc.

Kết quả của việc sử dụng hệ thống trong phần thứ ba của cuốn sách

Việc giới thiệu thành công các kỹ thuật tiên tiến cho kết quả tuyệt vời. Tốt hơn một người nhận thức được những khuôn khổ thời gian và số lượng trong lĩnh vực nghĩa vụ của mình (và do đó một công việc tốt với họ), càng ít ông đang trải qua sự lo lắng và căng thẳng. Một hoàn chỉnh, thực hiện có chất lượng cao của kế hoạch gây ra một sự đột biến của cảm hứng, được hỗ trợ bởi cổ tức theo hình thức sự cần thiết phải đưa về các trường hợp phức tạp hơn. Allen Devid gọi là phương pháp quản lý thời gian truyền thống thiếu sót, vì nó thực hiện các giả định rằng các nhiệm vụ ít quan trọng không yêu cầu giám sát chặt chẽ. Như vậy, trong khi còn lại bên ngoài mức độ ý thức, vấn đề "không quan trọng" sẽ tấn công cá tính của phần vô thức của tâm trí, gây lo lắng và căng thẳng, làm mất năng lượng. Theo tác giả cùng mới, kỹ thuật tất cả các vấn đề và thách thức, không phụ thuộc vào tính phù hợp và kích thước, họ phải được tìm thấy và khôi phục lại "không gian riêng" của họ. Theo đó, tất cả các rác tinh thần được gửi đến "giỏ", giải phóng không gian cho những ý tưởng mới.

thông tin giá trị trong lĩnh vực phát triển cá nhân và tiềm năng cải thiện cung cấp độc giả David Allen. Nhận xét của khách hàng của mình, người bằng ví dụ để kiểm tra tính hiệu quả của hệ thống mới, được làm đầy với sự công nhận và biết ơn. Tác giả thừa nhận rằng công việc của mình cho anh ta sự hài lòng tuyệt vời và không cảm thấy buồn chán. Ông tin rằng tự do và những trải nghiệm mới tập trung sản xuất thông qua thư giãn nhất có thể cho tất cả mọi người khác.