Các cấu trúc phân cấp công trình: các khái niệm và mục đích. quản lý dự án

Mỗi dự án có một mục đích và các giai đoạn thực hiện. Thực hiện dự án có nghĩa mục đích của một số loại hoạt động, kỹ năng và khả năng. Ở mỗi giai đoạn đòi hỏi kiểm soát quá trình. Đây là một phức tạp, nghệ thuật sáng tạo phối hợp của tất cả các nguồn lực tham gia dự án: con người và vật chất.

khái niệm cơ bản

Quản lý dự án - quá trình có tiềm năng vô hạn. Mặc dù vậy, tất cả các loại của các hành động có thể dự đoán. Trong suốt toàn bộ vòng đời dự án áp dụng phương pháp quản lý hiện đại và công nghệ. Mục đích: để đạt được kết quả nhất định, thể hiện trong thành phần, khối lượng, chi phí, chất lượng và dự án tốn nhiều thời gian. Cuối cùng, tất cả các bên liên quan phải được hài lòng với kết quả.

Việc đầu tiên và công cụ chính - định nghĩa về phạm vi dự án. Điều quan trọng là một khái niệm là như cấu trúc phân chia công việc (WBS). Tạo lý thuyết đúng, tài liệu này là đơn giản, nhưng trong thực tế, như một quy luật, đó là một quá trình phức tạp đòi hỏi phải có tính năng cụ thể của riêng mình và sắc thái.

ISR - hoàn toàn xác định nội dung của dự án và kết quả theo định hướng của nó. Để xác định các mục tiêu và thành phần của giai đoạn hoàn hảo kỹ thuật: làm việc Breakdown Structure (WBS), hoặc bằng tiếng Anh WBS. Thậm chí kỹ thuật này được gọi là CPP, có nghĩa là cấu trúc của hoạt động phân vùng. Nhưng từ viết tắt phổ biến nhất được sử dụng WBS.

Theo kết quả của công việc sáng tạo của toàn đội được sinh ra một tài liệu chính thức giải thích nội dung của dự án và các thành phần của nó. Công trình không được bao gồm trong HDI không liên quan đến dự án. Tài liệu này có thể bao gồm nhiều lớp, mỗi phần tử trong số đó là độc đáo và có một mã theo các quy tắc, được mô tả trong SDR từ điển.

Các kỹ thuật mà qua đó tạo ra một cấu trúc phân cấp làm việc cho thành công

giá trị ISR với sự gia tăng quy mô của vấn đề cũng đang gia tăng. Đây là một trong những yếu tố thành công quan trọng. ICR được sử dụng để:

• chi tiết các mục tiêu dự án;
• kế hoạch hóa rủi ro, tài nguyên, tiến độ, chi phí và chất lượng;
• phân phối chính xác với khuôn khổ rõ ràng và xác định trách nhiệm của người tham gia;
• tổ chức giữa những người tham gia dự án tương tác;
• giám sát việc thực hiện các công trình, sửa đổi;
• tổ chức báo cáo;
• tạo ra một cấu trúc dự án, được gọi là tổ chức.

Tất cả các mục mà có một cấu trúc thứ bậc của công việc thực hiện trong một hình thức đồ họa thuận tiện. thức ăn này có lợi thế hơn vào thư mục. Do công việc tập thể để tạo ra IRS, mức độ truyền thông đang tăng lên, đạt được khả năng hiển thị tốt nhất, giám sát và kiểm soát. Filed in thông tin dưới dạng đồ họa trực quan để nắm lấy toàn bộ chương trình.

Gói và từ điển

Một yếu tố quan trọng, trong đó có một cấu trúc thứ bậc của công việc - gói này, trong đó có danh sách các hoạt động cần thiết để đạt được các kết quả của nhiệm vụ. Do đó, công việc được thực hiện mà không cần add-ons. Nó cung cấp cho cơ hội để nhìn thấy một đánh giá thực tế và kết quả đo lường được. một gói phần mềm như vậy là khá phù hợp cho việc truyền tải của nhà thầu.

hỗ trợ thiết thực cho việc thực hiện các công việc đóng một cuốn từ điển đặc biệt. Ông đã làm cho nó có thể giải thích tất cả các yếu tố và điều khoản, trong đó có một cấu trúc thứ bậc của công việc dự án, và người quản lý - để xác định ranh giới trách nhiệm cho từng thành viên trong nhóm. Này là cần thiết để tránh trùng lặp các hoạt động.

Từ điển chỉ: số nguyên tố; tên của họ; thời gian quy định cho việc thực hiện các hoạt động nhất định; Tất nhiên các mặt hàng hành động; kết quả mong đợi và trách nhiệm ở từng khu vực dự án.

yếu tố

Phát triển một cấu trúc thứ bậc của công việc dự án của toàn đội, sử dụng phương pháp tích hợp. Tất cả các khía cạnh của dự án được chia thành series: mục tiêu, kết quả, tiêu chuẩn, những thành tựu, các sản phẩm, các khu chức năng, khối lượng, quy cách. Các điều kiện cần thiết để tạo ra một cấu trúc phân chia công việc, như sau:

• Mỗi phần tử phải có một công thức kết quả đo lường được;
• Mỗi phần tử kết quả đứng ở trên - là sản phẩm của sự phân hủy của các yếu tố;
• túi xách và một số hoạt động phải là duy nhất.

Đối với một tổ chức để làm việc thành công, cấu trúc của tổng số tiền, nhưng không quá mức.

Các yếu tố của các lớp phía trên là cần thiết để kết hợp với tất cả các cơ cấu tổ chức. Các yếu tố của các cấp dưới không nên quá khổ, nhưng đủ để hoàn thành nhiệm vụ và giám sát.

Để phá vỡ các kết quả dự án đến các yếu tố, có hai cách tiếp cận cơ bản: chức năng và tạp hóa. Ở một mức độ, bạn không thể kết hợp các tiêu chí này. Tuy nhiên, khác nhau - nó thậm chí còn rất thích hợp. Quan trọng hơn không để trộn công việc hành chính và nội dung. Cách tiếp cận hàng tạp hóa là cần thiết để đảm bảo rằng khách hàng có thể nhìn thấy khi nào và những gì sản phẩm nó sẽ mất người quản lý. Về chức năng - tương tác với các diễn viên và người quản lý chịu trách nhiệm về việc bổ nhiệm các lĩnh vực cá nhân của tác phẩm.

phương pháp tiếp cận

Nếu tổ chức của dự án sẽ diễn ra trong nhiều giai đoạn, có thể sử dụng một cách tiếp cận mà đến từ cấu trúc khối của dự án.

Tại kết quả cấp cao nhất được chia nhỏ dựa trên các giai đoạn của chu kỳ cuộc sống. Sau đó, khuôn mẫu được thực hiện trên các sản phẩm thiết kế. Ở giai đoạn cuối cùng, gói công việc được hoàn thành bởi các tiêu chí chức năng, hoặc theo các loại hình hoạt động.

quản lý dự án, cấu trúc phân chia công việc xây dựng và tất cả các thông tin quan trọng cần thiết cho mục đích này, kết hợp trong luật. Mô tả công việc có ý nghĩa để làm ở nơi đầu tiên. Sau khi mô tả này có thể hình thành đơn vị quản lý. Nó thường được phân lập ở các đơn vị truyền thống như "hệ thống quản lý dự án". Hơn nữa, ở cấp độ đầu tiên của hệ thống phân cấp được hình thành bởi mô-đun và đối tượng tài liệu thiết kế, đưa vào khai thác.

Thông thường một cách tiếp cận chuyên nghiệp dự án, phớt lờ IRS. một cách tiếp cận như vậy là tốt nhất để dẫn vô số lỗi, hiệu chỉnh trong đó đi đến một số lượng lớn các chi phí vật chất và vật chất.

phân hủy

Đó là kết quả thu được trong các hình thức mà ban đầu được hình thành, với tối thiểu các nguồn lực đã được chi tiêu là cần thiết để tiếp cận việc thực hiện các dự án chuyên nghiệp. Đó là cấu trúc thứ bậc của công việc là gì - một công cụ hiệu quả cho các nhà quản lý.

Phân hủy làm cho đến nay:

• không có khả năng thực tế đánh giá thời gian, rủi ro và chi phí;
• phần tử có thể không còn được một cách logic bị hỏng.

Nếu một mặt hàng có thể được thực hiện khá nhanh chóng (trong vòng 10 ngày), sự phân hủy được hoàn tất.

giai đoạn IRS

1. Thiết lập mục tiêu và mục tiêu kế hoạch.
2. mục đích giai đoạn phân hủy.
3. hoạt động được xác định.
4. Dự kiến nội dung.
5. nguồn lực xác định.
6. nhiệm vụ giai đoạn các nguồn tài nguyên.
7. Chi phí ước tính.
8. Dự toán kinh phí.
9. Dự kiến thời gian và khối lượng.
10. Đúng tiến độ.
11. Một kế hoạch để thực hiện dự án.
12. mối quan hệ xác định.
13. tiêu chí được xác định cho sự thành công.

giúp đỡ quý báu trong việc lập kế hoạch xây dựng mô hình kinh tế có thể được. Một thiết kế tốt mô hình chức năng sẽ làm giảm granularity thời gian hoạt động và xem xét ưu tiên cho các hoạt động cụ thể.

Cách tiếp cận heuristic và con đường quan trọng: một số lượng đủ các phương pháp, trong đó được thiết kế để tạo ra lịch trình tối ưu cho công việc của dự án. Lịch thuận lợi hiện theo hình thức sơ đồ các điểm kiểm soát (sự kiện zero chiều dài tương ứng với thời điểm đạt kết quả và sự xuất hiện của những bước quan trọng trong dự án). Biểu đồ này cho thấy số ngày thực tế và kế hoạch.