Quản lý nhân sự từ A đến Z

Tổ chức và nhân sự quản lý - một nhiệm vụ trực tiếp phục vụ cho công nhân nhân viên. Trong những tình huống tạo ra một tổ chức mới, việc chuyển đổi các tùy chọn sắp xếp cũ, hoặc khác, và cán bộ quản lý bộ phận cần phải biết những điểm chính của công việc: đào tạo và cán bộ tìm kiếm, tiếp nhận, dịch thuật, miễn nhiệm cán bộ, cũng như các quy tắc cho lưu trữ và lưu trữ trực tuyến các tài liệu.

tổ chức có thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ làm cơ sở cho sự ổn định của công ty

Trong bất kỳ tổ chức, không phân biệt quyền sở hữu, có một đội ngũ nhân viên. Đó là khác nhau về kích thước và thành phần, theo chức năng và trình độ kỹ năng. Nhiệm vụ của bộ phận nhân sự - để đảm bảo rằng tất cả các vấn đề và các vấn đề liên quan đến các nhân viên của công ty, giải quyết càng nhanh và thành thạo.

hoạt động ổn định của tổ chức phụ thuộc vào nhân viên của mình. Nhiệm vụ chính của nhân viên phục vụ - lựa chọn có thẩm quyền và kịp thời của người lao động, quản trị nhân sự, phù hợp với pháp luật và nộp kịp thời của các tài liệu vào kho lưu trữ. Đây là cơ sở hoạt động ổn định của bất kỳ doanh nghiệp.

Đào tạo cán bộ để làm việc với các nhân viên

nhân sự hướng dẫn gia công phần mềm cho thấy rõ ràng sự cần thiết của một nhân viên đào tạo chuyên nghiệp. Tuy nhiên, trong thực tế nó thường là một vấn đề với việc chuẩn bị hồ sơ cá nhân mong muốn của người lao động.

cơ sở giáo dục đặc biệt cao và trung học không phát hành như một bằng cấp chuyên hẹp là "gia công phần mềm nhân sự." Đào tạo thường diễn ra đã được tại chỗ hoặc trên các khóa học chuyên ngành. Nó cũng có thể để chuẩn bị cho nhân viên tại nơi làm việc phương pháp huấn luyện.

Nhân sự gia công phần mềm liên quan đến công tác đào tạo chuyên gia trong các cách sau:

• bồi dưỡng trên cơ sở của giáo dục đại học thứ hai;
• giáo dục đại học hồ sơ lân cận, chẳng hạn như "quản lý hồ sơ", "khoa học pháp lý", "Quản lý nguồn nhân lực", "bảo vệ thông tin";
• đào tạo về các khóa học chuyên ngành dài hạn (không ít hơn ba tháng), tiếp theo là một kỳ thi;
• công việc thực tế sau đó là đào tạo thường xuyên.

văn bản quy phạm quy định về hoạt động của các dịch vụ nhân sự

Nhân viên bộ phận và các tổ chức chung của quản lý nguồn nhân lực là rất phụ thuộc vào pháp luật hiện hành và các văn bản quy định nội bộ. Tính năng này được kết hợp với sắc thái của làm việc với một số lượng lớn các tài liệu cá nhân thường bí mật.

thư từ kinh doanh Nhân sự điều chỉnh bởi các hành vi sau đây:

• Hiến pháp lao động Dân sự và mã, cũng như một phần và gia đình tội phạm;
• hành vi pháp lý trong hồ sơ của tổ chức trong các vấn đề liên quan đến việc làm việc với các cán bộ;
• văn bản quy phạm có tầm quan trọng ở địa phương;
• phân loại khác nhau, các quy tắc và các quy định liên bang;
• quy chế nội bộ, ví dụ, hướng dẫn quản lý hồ sơ cán bộ;
• đơn đặt hàng và hướng dẫn thủ công.

Nhân viên của các nhân viên phục vụ được yêu cầu phải thực hiện đúng các quy định của quy chế, và đặc biệt là Bộ luật Lao động.

Tìm kiếm và tài liệu hướng dẫn của nhân viên

quản lý nhân sự bắt đầu với các nhân viên tìm kiếm và giải phóng mặt bằng. Trước tiên, bạn cần phải quyết định về các tùy chọn của việc tìm kiếm nhân viên mới. Trong số đó như sau:

• các cơ quan và các cơ quan việc làm;
• dịch vụ công việc;
• hội chợ việc làm;
• cơ sở giáo dục;
• bảng tin bài viết và sơ yếu lý lịch về tài nguyên khác nhau;
• các tổ chức khác;
• bạn bè và người quen.

Tất cả nhân viên tùy chọn tìm kiếm có ưu và nhược điểm của họ, cán bộ công nhân nên sử dụng mọi cơ hội có thể để đóng vị trí này.

Khi người nộp đơn được tìm thấy, một cuộc phỏng vấn với anh ta. Đó là mong muốn rằng khóa học của mình đã được cố định tài liệu: đó là dễ dàng hơn để đưa ra quyết định tuyển dụng thông báo hoặc từ chối. Trong trường hợp sau, người đó phải thông báo bằng văn bản lý do trong thời hạn năm ngày làm việc. Nếu người nộp đơn là phù hợp cho các bài trống, nó phải được ghi. Kể từ đó nó bắt đầu thực hiện các tài liệu nhân sự trên một nhân viên cụ thể.

Các giai đoạn đăng ký làm việc :

• một hợp đồng lao động;
• công bố thứ tự tiếp nhận;
• mục trong cuốn sách công việc của một nhân viên mới hoặc tổ chức mình;
• thiết kế một thẻ cá nhân;
• nếu tổ chức của bạn đã làm - hồ sơ nhân cơ sở;
• người quen và ký kết lao động quy định nội bộ và hướng dẫn.

Cán hồ sơ (thẻ cá nhân, biên chế)

quản lý nhân sự đòi hỏi hồ sơ đăng ký bắt buộc, đặc biệt, biên chế và thẻ cá nhân. Những tài liệu này là bắt buộc đối với tổ chức thuộc mọi hình thức sở hữu.

Nhân sự và số lượng nên có liên quan và đáp ứng nhu cầu của tổ chức. Nó giới thiệu tên của tất cả các vị trí, cược cho thấy vị trí cho giai đoạn nhất định.

thẻ cá nhân - một tài liệu thống nhất chứa một bản tóm tắt về công việc của người lao động và thông tin cá nhân. Họ phải tuân theo kế toán chặt chẽ và các điều kiện đặc biệt của lưu trữ, ở những nơi mà ngăn ngừa sự hư hỏng và trộm cắp.

Đơn đặt hàng về nhân viên, sự khác biệt và tính năng đăng ký

-nhân viên văn phòng nói chung để làm việc chủ yếu thể hiện trong đơn đặt hàng và hướng dẫn thủ công. Những tài liệu này có thể liên quan đến cả người lao động cá nhân và toàn bộ nhân viên như một toàn thể. Họ khác nhau về thiết kế và tính năng của đầu có hiệu lực.

Hầu hết các đơn đặt hàng và hướng dẫn liên quan đến hành động cụ thể với người lao động có một hình thức thống nhất. Họ phải tuân theo tư vấn bắt buộc với tất cả các bên liên quan và giáo dục người lao động khi thu được. Bản sao các đơn đặt hàng nhân sự được lưu trữ trong các tập tin cá nhân và bản chính trong các thư mục riêng biệt.

Tạp chí Nhân sự gia công phần mềm, quy tắc đăng ký và lưu trữ

Để giải thích cho sự chuyển động của các tài liệu trong dịch vụ quản lý hồ sơ cán bộ liên quan đến việc quản lý của các tạp chí chuyên ngành. đa định dạng này tài liệu bảng tính, thường được chuẩn hóa. Thông thường họ sinh ra hoặc lớn hơn máy tính xách tay, hoặc mua làm sẵn tại các cửa hàng đặc sản.

Các loại tạp chí nhân viên:

• đăng ký văn bản đến và đi, trong đó có chữ;
• Đăng ký doanh nghiệp của đơn đặt hàng;
• đăng ký đến và đi của người lao động đi công tác;
• báo cáo đăng ký, cơ quan đại diện, thông báo, các quan chức và bản ghi nhớ;
• hình thức đăng ký sổ lao động, vỏ của chúng;
• sổ kế toán của các phong trào khác nhau của tài liệu nhân sự, và vân vân. d.

Tất cả các bản ghi phải được bắt buộc khâu và đóng dấu, và đánh số danh sách. Giữ cho chúng được tách biệt với tất cả các tài liệu. Tốt nhất theo hình an toàn hoặc một tủ.

Đặc điểm của việc giữ và lưu trữ tập tin cá nhân

Giữ tập tin cá nhân không được yêu cầu. Tuy nhiên, hầu hết các tổ chức trong một hình thức này hay cách khác các tài liệu nhân viên thu thập được. Tất nhiên, trong cùng một thư mục làm cho nó thuận tiện.

Một vấn đề riêng tư - một tập hợp các tài liệu thông tin cá nhân về người lao động, thu thập và tạo ra theo một thứ tự nhất định. Nó có thể bao gồm một loạt các văn bản và bản sao:

• một bản sao của đơn đặt hàng của nhân viên;
• bản sao của báo cáo;
• bản sao giấy tờ tùy thân xác nhận trình độ chuyên môn, trình độ học vấn, tình trạng hôn nhân và những lợi ích;
• hồ sơ;
• đặc điểm và đánh giá;
• Trợ giúp và t. D.

tập tin cá nhân bao gồm thông tin cá nhân, họ phải tránh xa từ các tài liệu khác. Truy cập vào chúng đều bị nghiêm cấm đối với một số hạn chế của cán bộ. Khi sa thải nhân sự, vấn đề cá nhân sẽ được lưu trữ.

Quy định đăng ký, lưu trữ và cung cấp sổ lao động và chèn

Tất cả các tổ chức được yêu cầu phải giữ hồ sơ tuyển dụng dựa trên đội ngũ nhân viên của họ, ngoại trừ - nhân viên, thực hiện trong sự kết hợp. Trong sử dụng lao động tiếp nhận chính mình giả định các hình thức trống và làm cho các bản ghi đầu tiên trong số họ. Trên tấm bìa được làm dữ liệu liên quan về người lao động. Sau đó, bạn phải theo dõi để phù hợp và kịp thời để thực hiện thay đổi.

Tại thời điểm chuyển giao phần chính của lập biên bản về công việc và hoạt động xã hội của người lao động, nhập học của ông vĩnh viễn chuyển, miễn nhiệm. Tất cả các mục được đánh số một cách tổng quát và được thực hiện trên cơ sở đơn đặt hàng. Recording sa thải được đi kèm với một bản in của công ty in và chữ ký của người quản lý.

hồ sơ tuyển dụng làm bằng tay, bút bi màu xanh, sắc nét và chữ viết tay rõ ràng. Hãy chú ý đến sự phù hợp và độ tin cậy của dữ liệu chèn. Nếu bạn cần sửa thông tin, sau đó họ phải được gọn gàng gạch bỏ bởi một dòng và làm cho thông tin có liên quan. Hành động này được thiết xác nhận bằng chữ ký và đóng dấu.

hồ sơ tuyển dụng được lưu trữ tách biệt với các tài liệu khác một cách an toàn. Cấm cung cấp cho họ để tay của nhân viên hoặc các bên thứ ba mà không có quyết định rõ ràng của các nhà chức trách có trách nhiệm.

Các tính năng nhanh chóng và tài liệu lưu trữ nhân sự

Lưu trữ các tài liệu HR xác định bởi tầm quan trọng đặc biệt của họ. Chúng chứa thông tin cá nhân và được bảo mật. Những dữ liệu này không phải chịu tiết lộ trái phép. Nếu không, các nhà quản lý nguồn nhân lực và người đứng đầu của tổ chức thì bị phạt tiền.

Để tổ chức lưu trữ thích hợp các tài liệu nhân sự phục vụ của nhân viên đó là mong muốn có một căn phòng riêng biệt. Nhập nó phải có cánh cửa kim loại cần trang bị một báo động.

Các tài liệu mình cần được bảo quản trong tủ kim loại hoặc két. Truy cập để tránh ánh sáng mặt trời, và bụi, cũng như sự chênh lệch nhiệt độ và độ ẩm quá cao. Những bước đơn giản sẽ giúp giữ cho dữ liệu cá nhân.