Thiết kế tổ chức: Cơ cấu, nguyên tắc và lý do cho việc sử dụng

thiết kế tổ chức được sử dụng để tạo ra các hệ thống sử dụng hầu hết các hoạt động quản lý tại mỗi nhà máy.

Mục tiêu của kiểu thiết kế này được coi là việc xác định và đánh máy của các yếu tố cấu trúc của hệ thống các tổ chức lao động, cũng như sự phối hợp của họ. Này được thực hiện để đạt được mục tiêu của mình sau khi thực hiện thay đổi.

thiết kế tổ chức bao gồm một số thành phần chính:

1. Cấu trúc. Nó có thể là tổ chức, pháp lý, tài chính và khác.
2. quy trình kinh doanh. Họ là một cách để thực hiện các chức năng hệ thống cơ bản.
3. hệ thống quản lý. Hệ thống này lập kế hoạch nội bộ và kiểm soát có tính đến động lực, quản lý chất lượng, cũng như khuôn khổ nội quy.

thiết kế tổ chức - một hệ thống cho phép bạn:

1. Phát triển một cơ cấu tổ chức mà sẽ phù hợp với một chiến lược cụ thể.
2. Hài hòa các hệ thống trong công ty mẹ và các đơn vị kinh doanh của mình.
3. Điều chỉnh quy trình kinh doanh trong công ty.
4. Xây dựng một hệ thống mà sẽ đưa vào tài khoản các giờ làm việc.
5. Giải quyết việc tạo ra các mô tả công việc.
6. Để phát triển một thống nhất hệ thống tiền lương và tiền công (tiền thưởng, mảnh-rate, vv).

tổ chức hiệu quả dự án mới của lao động - có nghĩa là để phân bổ tỷ lệ tối ưu của các yếu tố cho phép bạn nhanh chóng và kịp thời để đáp ứng tất cả các yêu cầu của tổ chức quản lý của công ty.

Phân bổ các giai đoạn như thiết kế tổ chức:

1. Một phân bổ rõ ràng về mục tiêu, phương hướng và chức năng cốt lõi của công ty.
2. Xác định loại tối ưu của tổ chức.
3. Tạo một nhân viên làm việc.
4. Cách ly của từng cấp quản lý nhóm làm việc cụ thể.
5. Lựa chọn cơ cấu quản lý phù hợp nhất.
6. Phân phối các quyền hạn và trách nhiệm.
7. Sự lựa chọn của các loại thông báo tin tức và sự sáng tạo của mình.

Như một quy luật, thiết kế tổ chức có nhiều lý do để sử dụng. Đây là hợp lý nếu có những vấn đề với việc phát hành sản phẩm mới, cũng như trong trường hợp có một vấn đề với chi phí mà không thể được giảm bớt. Các yếu tố gây ra việc sử dụng nó, có thể là như sau:

1. Nó là không thể để tăng năng suất.
2. Suy giảm hiệu suất của doanh nghiệp trên thị trường (hợp đồng mua bán, có một giảm thị phần).
3. Các hoạt động của công ty đang mở rộng và gia tăng số lượng sản phẩm, cũng như mở rộng thị trường.
4. làm việc kém hiệu quả của quản lý cấp cao hoặc trung bình như là kết quả của quá tải chức năng lặp lại đi cũng như sự phát triển của xung đột về các vấn đề tổ chức.
5. Tăng nhu cầu về chất lượng của hàng hoá, cũng như các điều khoản của dịch vụ giao hàng và hỗ trợ.
6. Bắt đầu tăng cạnh tranh giữa các công ty cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
7. thiết kế tổ chức có liên quan khi phát triển và đang bắt đầu sử dụng công nghệ mới, và tự động hóa công nghiệp.
8. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp được tổ chức destructuring, như là kết quả mà nó được kết hợp với những người khác, hoặc đơn giản là làm cho việc loại bỏ các ngành công nghiệp nhất định.

Như được biết, hệ thống công nghệ thông tin là vô cùng quan trọng trong cấu trúc của thiết kế tổ chức. Thực tế là họ giúp đỡ để gỡ lỗi và ổn định thực hiện công việc của tất cả các quy trình sản xuất. Đó là công nghệ thông tin là thành phần chính của sự thành công của bất kỳ dự án hoặc phát triển, bởi vì họ đã đặt nền móng.