Tối ưu hóa chi phí: các hoạt động Kế hoạch

Chi phí tối ưu hóa trong doanh nghiệp - một bước cần thiết và quan trọng về tình hình bất ổn kinh tế. Chúng ta hãy xem xét nó một cách chi tiết.

câu hỏi quan trọng

Để làm điều đó đúng và không trở thành trong con mắt của các nhân viên, "bạo chúa và satrap", bạn phải hiểu:

• loại và các tùy chọn để giảm chi phí hiện có;
• nguyên tắc và phương pháp quy hoạch, kèm theo các biện pháp để tối ưu hóa chi phí;
• cách hiệu quả nhất để giảm chi phí từ một quan điểm thực tế;
• cách để giảm chi phí nguyên liệu;
• Về cơ bản những lợi ích của việc giảm chi phí vận chuyển;
• Một phương pháp lựa chọn chiến lược giảm chi phí;
• các nguyên tắc cơ bản của tối ưu hóa.

ngân sách

ngân sách thường cố gắng chuyển các bộ phận, nhân viên tin rằng họ không đủ thẩm quyền trong vấn đề này. Tuy nhiên, ngân sách - đây là một bước quan trọng. Việc tham gia vào nó cho phép bạn để có được một số lượng lớn các thông tin quan trọng cho tất cả các bộ phận.

Ngân sách là trong nhiều giai đoạn:

• sự hình thành của kế hoạch, dự án của ngân sách trong tương lai;
• xem xét các dự thảo ngân sách;
• phê duyệt ngân sách;
• thực hiện ngân sách;
• phân tích hiệu suất.

tối ưu hóa ngân sách - giai đoạn tiếp theo sau việc chuẩn bị ngân sách.

chi phí

tối ưu hóa chi phí là không thể không có sự hiểu biết về thuật ngữ "chi phí".

Họ là những quỹ có liên quan đến sự hình thành của lợi nhuận cho giai đoạn này. Một phần của chi phí được lưu trữ dưới dạng thành phẩm, hàng hóa trung gian, tài sản vô hình và xây dựng cơ bản dở dang trong tài sản của công ty. Trong Đề án đơn giản hóa cấu trúc có thể nhìn thấy IFRS tương ứng.

Một cách đơn giản, chi phí - tăng này trong nợ hoặc giảm tài sản, dẫn đến việc giảm vốn.

tối ưu hóa

Người ta tin rằng việc tối ưu hóa chi phí bắt đầu với việc giảm chi phí tại thời điểm này. Tuy nhiên, điều này là không đúng.

Tối ưu hóa chi ngân sách trong doanh nghiệp không bắt đầu vào lúc này khi họ bắt đầu tiếp tục kiểm soát chặt chẽ chi tiêu số tiền đó đã có trên hóa đơn. Thật không may, tại thời điểm này nó không được kiểm soát bởi các câu hỏi về nơi tiền trong tài khoản phát sinh. Tham gia cho vay hoạt động, cũng như chi phí quản lý chỉ đòi hỏi một sự thiếu hụt kinh niên của quỹ cho công ty, và sau đó - một phá sản càng tốt.

Hiệu quả của phương pháp này phụ thuộc vào chế độ kế toán và thu nhập và chi phí. Những bài viết này cần phải được lên kế hoạch và quản lý phải liên tục theo dõi các con số trong bối cảnh của năm, quý, tháng hoặc thời gian tài chính khác. Luôn luôn có khả năng đắt tiền vào các dự án hiện tại trong thời gian dài sẽ rất có lợi.

Các lĩnh vực hoạt động

tối ưu hóa chi phí không có nghĩa là thực hiện hành vi gây thiệt hại cho lợi ích của doanh nghiệp. Thách thức để giảm chi phí cần phải được giải quyết bằng tốt nhất, bằng cách so sánh chi phí và các khoản thu với nhau.

Để giải quyết vấn đề có thể bằng nhiều cách:

1. Giảm chi phí thông qua nội lực (giảm trực tiếp). Những hành động này bao gồm sự gia tăng năng suất, giảm chi phí nguyên liệu, giảm chi phí hành chính, cũng như việc giảm nhân viên công ty.
2. Việc giảm chi phí sản xuất (giảm tương đối). Điều này có thể đạt được bằng cách tăng khối lượng sản xuất. Trong trường hợp này, một mảnh sẽ chi tiêu ít hơn rất nhiều tiền.
3. Hình thành các đề xuất do nghiên cứu thị trường. Trong trường hợp này, nó kích thích sự tăng trưởng của khối lượng mua khách hàng và tạo ra một làn sóng khách hàng mới.
4. Sự hình thành của một kỷ luật tài chính nghiêm ngặt. Trong phương án này, "tốt" cho các chi phí có thể đưa ra một số giới hạn của con người.

chương trình tối ưu hóa ngân sách nên giải quyết các lĩnh vực hẹp nhất. Sau đó, nó sẽ có hiệu quả nhất.

tối ưu hóa đường

kế hoạch tối ưu hóa chi phí có thể cung cấp cho ba lĩnh vực mà công ty có thể đi.

Cung cấp giảm nhanh, giảm chi phí của doanh nghiệp nhanh chóng, giảm có hệ thống.

Mỗi phòng trong số các phương pháp được sử dụng trong một tình huống cụ thể. Các biện pháp được áp dụng trong trường hợp này, phải tuân theo hiện trạng của vấn đề, và cũng có thể dựa vào kế hoạch dài hạn.

giảm nhanh chóng

Bằng cách chọn như một cách để giảm chi phí, một nhu cầu cấp thiết để ngăn chặn việc thanh toán chi tiêu nhất định. Để xác định kết quả cần phải tìm ra những hậu quả có thể có của mỗi phương pháp tối ưu hóa.

Toàn bộ chi phí được chia thành:

• ưu tiên cao. Những chi phí này là cần thiết cho các công ty để tiếp tục hoạt động của mình. Chúng bao gồm việc trả lương nhân viên, mua nguyên liệu phục vụ sản xuất.
• Ưu tiên. Đây là chi phí thanh toán di động, quảng cáo. Nếu bạn dừng thanh toán theo bài viết này, công việc của tiếng gõ.
• Chấp nhận được. Chúng bao gồm các lợi ích của nhân viên, thanh toán của nhân viên trị liệu spa. Nếu công ty không có nguồn vốn sẵn có, có thể đình chỉ việc dữ liệu thanh toán, nhưng nó là một lợi thế để giữ chúng.
• Không cần thiết. Ví dụ về các chi phí như vậy có thể phục vụ như thanh toán cho các chuyến bay tư nhân cho CEO. Huỷ bỏ chi phí này không ảnh hưởng xấu đến hoạt động của công ty.

Khi lựa chọn Express để giảm chi phí trong thanh toán nơi dừng chân đầu tiên trên bài viết "không cần thiết" và mạnh giới hạn cho phép. Hai loại đầu tiên là không mong muốn giảm.

giảm chi phí nhanh chóng

Tối ưu hóa các chi phí doanh nghiệp có thể nhanh chóng dẫn đến một loạt các hoạt động. Để giảm chi phí một cách hiệu quả nhất, quản lý phải xác định nơi để lưu ở nơi đầu tiên.

1. Tiết kiệm nguyên vật liệu để sản xuất nguyên liệu thô. Cách để tối ưu hóa chi phí có thể khác nhau. Việc rà soát các hợp đồng với nhà cung cấp để có được hàng hóa với giá cả hợp lý - cách hiệu quả nhất để giảm chi phí. Ngoài ra, các nhà cung cấp có thể cung cấp một thời gian ân hạn thanh toán mà sẽ cung cấp cho các công ty cơ hội để thu thập số tiền cần thiết mà không có các khoản tín dụng bổ sung.
2. Phân tích các chi phí vận chuyển và tối ưu hóa các mặt hàng này. Bên cạnh đó, bạn có thể giảm chi phí điện và viễn thông. Sở Giao thông vận tải có thể cung cấp gia công phần mềm, và sau đó áp dụng cho các trung tâm dịch vụ hậu cần, sẽ được chương trình giảm chi phí vận chuyển. Để giảm chi phí năng lượng kiểm soát tiêu thụ của nó, xem mức độ ánh sáng trong, thiết lập thiết bị tiết kiệm năng lượng tối. Giảm danh sách các nhân viên được hưởng các thông tin liên lạc điện thoại di động của công ty sẽ làm giảm đáng kể chi phí. Bạn có thể đàm phán với một nhà điều hành hoặc cung cấp dịch vụ điện thoại di động giao kết hợp đồng của công ty với các điều khoản thuận lợi.
3. Sa thải và giảm biên chế. Gia công phần mềm và freelancing hiệu quả giảm chi phí trả s / n nhân và các công ty tuyển dụng hoặc bộ phận tuyển dụng nội bộ sẽ giúp thay thế người lao động không hiệu quả. Ví dụ, không nhất thiết phải ở tình trạng sạch. Tiếp viên trong gia công phần mềm sẽ tiết kiệm lên đến 20% thanh toán phân bổ cho từng nhân viên.

Một tùy chọn khác - để tối ưu hóa chi phí bằng cách giảm tiền lương, nhưng việc cung cấp các lợi ích xã hội: việc mở rộng danh sách các điều kiện bảo hiểm y tế, việc cung cấp lương thực cho người lao động tại các chi phí của công ty hoặc một máy pha cà phê miễn phí. Nghiên cứu cho thấy rằng đầu tư trong trường hợp này sẽ mang lại lợi nhuận trong dài hạn, như lòng trung thành tăng nhân viên.

tóm tắt có trật tự

Như tên cho thấy phương pháp này tối ưu hóa, bản chất của nó nằm trong các hoạt động định kỳ nhằm giảm chi phí.

1. quản lý đầu tư. Đầu tư dài hạn nên luôn luôn cẩn thận obosnovany.Chtoby công ty mua một thiết bị mới, hiệu quả hơn, bộ phận có liên quan phải tranh luận, trong những gì sẽ là lợi ích cho công ty, khi dự án sẽ trả cho chính nó, khi nó bắt đầu để tạo ra lợi nhuận. Sự ra đời của công nghệ cạnh tranh mới giúp phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, đưa ra quyết định mua một cái gì đó, công tác quản lý cần phải nhận thức mục tiêu chính - để giảm chi phí.
2. Quản lý Đấu thầu. Đó là định kỳ tìm kiếm nhà cung cấp mới, cung cấp sản phẩm chất lượng với giá tốt hơn.
3. Quy trình quản lý kinh doanh. "Quản lý đột ngột", do đó vốn có ở nước ta, ảnh hưởng mạnh mẽ trên các nguyên tắc kinh doanh. Về mặt kỹ thuật mới, việc tổ chức các quy trình kinh doanh được khuyến khích để nhìn vào việc sản xuất các bộ phận của người mua. Tiến hành phân tích các quá trình này. Công ty điều hành cần phải tự hỏi là liệu người mua phải trả tiền cho nó? Khách hàng không muốn trả tiền cho sự di chuyển của hàng hóa, sự chậm trễ, lại thiết bị sản xuất mà không cần thay đổi để cải thiện sản phẩm. Do đó, các chi phí cần để tối đa hóa hoặc giảm, hoặc hoàn toàn để loại bỏ chúng.

quy tắc tối ưu hóa

Kế hoạch các biện pháp để tối ưu hóa chi phí, cần phải nhớ rằng giải pháp tình thế - không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Giảm chi phí - một công việc thường xuyên, hiệu quả hoạt động hàng ngày trong đó phải là một thói quen tốt.

Quan sát các quy tắc tối ưu hóa, có thể đạt được hiệu quả tối đa với những tổn thất ít nhất.

1. Các chi phí không phải lúc nào cần phải được giảm, hầu hết trong số họ cần phải được quản lý một cách hiệu quả. Đôi khi, để giảm tổng chi phí cần thiết để tăng kích thước của chi phí của một số định hướng cá nhân.
2. Chi phí được giảm thiểu cho kết quả tốt nhất. Thông thường hiệu quả nói rằng chi phí một đơn vị nhất thiết phải cung cấp kết quả tốt nhất.
3. Chi phí luôn có - cho dù đó là hành động hoặc không hành động.
4. Những vấn đề không có chi phí những chuyện lặt vặt. Hãy để nhân viên tức giận về việc sử dụng hàng chục bút thứ ba trong tháng báo cáo. Nhưng tôi đã quen với thái độ cẩn thận để những điều nhỏ nhặt, kết quả là họ sẽ có thể thấy sự gia tăng trong z / hoặc cải thiện điều kiện làm việc.
5. Mong muốn giảm thiểu chi phí không phải lúc nào cũng hữu ích. Tối ưu có thể được giảm nhẹ chi phí và duy trì chúng ở mức mong muốn.
6. Tối ưu hóa chi ngân sách là không thể không đầu tư tài chính.
7. Có một loại chi phí, cho phép tránh thiệt hại lớn hơn. Chúng bao gồm bảo hiểm, thuê nhân viên bảo vệ, việc lắp đặt hệ thống báo động, nâng cao chất lượng sản phẩm.
8. Quá trình này nên bao gồm tất cả các nhân viên của công ty, nhưng mỗi nên có riêng, quan trọng đối với anh, công việc của mình.
9. Thận trọng không thừa. Nghĩ đầu proskolznuvshego hoặc nghi ngờ, mà kết quả từ việc đọc báo cáo, hãy phân tích sâu hơn về hiệu suất và hầu như luôn luôn dẫn đến chi phí thấp hơn.
10. tối ưu hóa chi phí cần liên tục. khoản mục chi phí mới ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Xuất hiện bất ngờ và đột nhiên biến mất không được chú ý, họ có thể gây ra thiệt hại đáng kể cho ngân sách của doanh nghiệp. chi phí giám sát phải là một nhiệm vụ bắt buộc, báo cáo về việc thực hiện đó là cung cấp cho công tác quản lý chung của công ty.

doanh thu và chi phí tối ưu hóa - các thủ tục đi đôi với nhau. chi tiêu không kiểm soát được sẽ không mang lại lợi nhuận, nhưng tăng trưởng lợi nhuận là trực tiếp liên quan đến kiểm soát chi phí.

Nhầm lẫn về

chương trình tối ưu hóa chi phí, soạn thảo bởi bộ phận tài chính, thường chứa các mục mà không liên quan đến các chi phí.

Để làm cho đội ngũ quản lý chương trình hiệu quả nhất nên hiểu sự khác biệt giữa chi phí quan điểm.

Ví dụ, kiểm soát chi phí, dựa trên P & L (lỗ lãi) sẽ không được coi là chi phí quản lý.