Nghề nghiệpQuản lý nghề nghiệp

Văn phòng quản lý. Chức năng công việc

Trong vai trò của mình như là "Văn phòng quản lý" hầu hết người sử dụng lao thấy công nhân thực hiện phạm vi khá rộng trách nhiệm. Mục đích của sự ra đời của các nhân viên của đơn vị - đảm bảo công việc trôi chảy của văn phòng, hoặc thậm chí nhiều dịch vụ chịu trách nhiệm về nó. Nếu bạn muốn có một không thư ký bình thường, trả lời các cuộc gọi điện thoại, nhận thư và du khách, tất nhiên, người quản lý văn phòng - là người đứng đầu, như người lao động đòi hỏi quyền hạn nhất định và thẩm quyền. Nếu không có nó, ông sẽ không thể có hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của mình.

Là một phần của nhiệm vụ cốt lõi của nó, danh sách các nhiệm vụ được thực hiện bởi người quản lý văn phòng, phải bao gồm ít nhất là năm lĩnh vực. Nên hiểu rằng văn phòng - nó không phải là căn phòng nơi người đứng ngồi, và nơi nó vẫn được thực hiện chức năng hành chính và quản lý. Và điều đó có nghĩa là chất lượng và thời gian sẽ phụ thuộc vào cách làm việc sẽ được xây dựng quản lý văn phòng.

trách nhiệm quản lý. Chúng bao gồm các công việc quy hoạch các văn phòng, cơ cấu tổ chức, nhân viên quản lý, sự ra đời của văn hóa doanh nghiệp, sự phát triển của truyền thông với các đối tác và kiểm soát chính sách trên thực hiện của nó.

chức năng hành chính. Chúng bao gồm việc tổ chức văn phòng, thiết lập quan hệ giữa các dịch vụ, sự phân bố không gian văn phòng giữa các nhân viên.

Gia nhiệm vụ. Văn phòng quản lý nên sắp xếp việc mua thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng, đồ điện gia đình. Ngoài ra, nó phải cung cấp văn phòng làm sạch, bảo dưỡng thiết bị văn phòng, thanh toán kịp thời các hóa đơn tiện ích, thuê , vv

Kiểm soát nhiệm vụ. Đây hoạt động bao gồm việc thực hiện kiểm toán, kiểm toán, kiểm kê tài sản vật chất, tài liệu hướng dẫn.

Báo cáo. Chúng bao gồm việc chuẩn bị báo cáo tài liệu (thông tin) cho người đứng đầu.

Tùy thuộc vào kích thước của tổ chức, các nhân viên có thể là một nhà thầu riêng biệt giao nhiệm vụ quản trị (đối với doanh nghiệp nhỏ), và có thể dẫn toàn bộ dịch vụ. Vào đầu thời của tổ chức nó nên được hiểu rằng phổ cập mong muốn của người lao động, các khoản tính của nhiệm vụ của mình những điều mà nằm trong thẩm quyền của các dịch vụ khác, không phải luôn luôn hợp lý. Ví dụ, nó không phải là cần thiết để tải kế toán nhân viên như vậy, quản lý nhân sự, vv pha trộn như vậy thường là một tác động tiêu cực đến chất lượng công việc. Lý do cho điều này nằm trong thực tế là nhiệm vụ rất rộng lớn hơn nhiều so với nhiệm vụ để đảm bảo công việc của văn phòng, họ thâm nhập vào toàn bộ tổ chức. Do đó, công việc kế toán, quản lý văn phòng nên tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng của năm lĩnh vực nêu trên hoạt động, chứ không phải lây lan cho họ phạm vi quá rộng trách nhiệm thường không liên quan đến công việc của các phần mềm văn phòng. Trong trường hợp này, người sử dụng lao đang tìm kiếm nhân viên có trình độ trong lĩnh vực này không nên bị lãng quên, mà ông cần người lao động, chứ không phải để mang lại sự dư thừa các yêu cầu chức năng không cốt lõi.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 vi.delachieve.com. Theme powered by WordPress.