Làm thế nào để làm cho dòng trong một dòng Excel, chuyển chúng và điều chỉnh chiều cao?

Các chương trình Microsoft Excel là khá nhu cầu do độc đáo của nó. Ứng dụng này có thể được sử dụng trong tất cả các lĩnh vực hoạt động. Excel có thể không chỉ làm việc với số, mà còn cung cấp thông tin dưới dạng đồ thị và sơ đồ. Đại diện các ngành nghề khác nhau dành nhiều thời gian làm việc ngay sau chương trình này.

Hầu như tất cả người dùng máy tính đều phải đối mặt với sự cần thiết phải làm việc trong Microsoft Excel. Các chủ đề như buộc một chuỗi, tự động đánh số, hoặc làm thế nào để làm cho một dòng trong một dòng Excel là khá thích hợp.

Làm việc trong Excel: số hàng và chiều dài của chúng

Mỗi phiên bản của chương trình giả định một số dòng nhất định. Trong MS Excel 2003, bạn có thể sử dụng 65 536 dòng, và trong MS Excel 2010 - đã là 1 048 576.

Thuật ngữ "chuỗi dài" bao gồm hai sắc thái. Chỉ số này có thể được đo bằng số ô và số ký tự có thể nhập vào ô.

Trong MS Excel 2003, số cột là 256. MS Excel 2010 cung cấp nhiều cơ hội để làm việc với 16.384 ô.

Cả hai phiên bản đều có cùng số nhân vật trong lồng, có 32 767 ký tự. Trong ô, tất nhiên các ký hiệu này, tất nhiên, không hiển thị, nhưng bạn có thể nhìn thấy chúng trong thanh công thức.

Làm thế nào để chèn và xóa các hàng trong Excel?

Bạn có thể giải quyết vấn đề này theo hai cách:

• Sử dụng trình đơn ngữ cảnh. Cần phân bổ một địa điểm cụ thể nơi đường sẽ được đặt, và sau đó nhấp vào nút bên phải của con chuột để mở trình đơn. Sau khi chọn "Paste", "String" xuất hiện. Bạn cần phải xác nhận hành động bằng cách nhấp vào "OK".
• Thông qua bảng điều khiển. Bạn phải chọn một vị trí cho hàng và trên bảng điều khiển tìm tab "Trang chủ", nhấp vào "Dán" và sau đó "Chèn hàng".

Xóa các hàng được thực hiện theo cách tương tự, nhưng thay vì mục "Dán", hãy nhấp vào "Xoá".

Chiều cao hàng trong Excel

Tham số này được điều chỉnh theo nhiều cách. Cách thuận tiện và đơn giản nhất là thay đổi chiều cao bằng chuột. Con trỏ nên được đặt trên đường kẻ đánh số, và sau đó, trong khi giữ nút, căng hoặc nén nó với kích thước mong muốn.

Bạn cũng có thể thay đổi chiều cao bằng bảng điều khiển. Trong tab "Trang chủ", chọn "Định dạng", sau đó nhấp vào "Chiều cao dòng". Trong cửa sổ mở ra, bạn cần đặt giá trị được yêu cầu trong một trường hợp cụ thể.

Cả hai phiên bản của chương trình giả định tự động lựa chọn chiều cao của đường. Điều này là cần thiết trong trường hợp bạn cần thay đổi các tham số theo văn bản ở đó. Tuy nhiên, khi sử dụng chức năng này, bạn cần phải biết rằng lệnh sẽ chỉ được thực hiện khi hộp kiểm "Wrap by words" được kiểm tra trong tab "Align". Chiều cao tối đa có thể thiết lập là 409 giá trị.

Nhóm các hàng trong Excel

Nếu bạn muốn nhóm các hàng, bạn cần chọn chúng và đi tới tab "Dữ liệu". Ở đó bạn cần phải chọn "Cấu trúc" - "Nhóm".

Việc tách nhóm hàng được thực hiện bằng cách tương tự, chỉ cần nhấp vào "Ungroup".

Và nếu bạn cần một vài dòng?

Nhiều người dùng quan tâm đến việc tạo ra các dòng trong dòng Excel. Cũng không có gì phức tạp ở đây. Để thực hiện một số dòng trong Excel trong Excel, bạn cần sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter. Việc chuyển giao sẽ được thực hiện trực tiếp trong ô, việc nhập dữ liệu sẽ tiếp tục từ đoạn văn.

Đường ẩn và màn hình hiển thị tiếp theo của chúng

Đôi khi làm việc với Excel, bạn cần phải giấu dòng. Bạn có thể làm điều đó bằng nút chuột phải. Sau khi gọi trình đơn ngữ cảnh, bạn phải chọn "Ẩn", trước đó chọn một số đoạn nhất định.

Trong trường hợp đường kẻ ẩn cần được hiển thị, các hành động nên là như sau: lựa chọn các mảnh cần thiết, bạn cần phải nắm bắt cũng những người được đặt ở trên và dưới một phạm vi cụ thể. Sau đó, sau khi nhấp chuột phải, trình đơn ngữ cảnh sẽ xuất hiện , trong đó bạn sẽ cần phải chọn mục "Hiển thị".

Hợp nhất hàng với Excel

Khi tạo bảng, chức năng cho phép hợp nhất các ô là không thể thiếu. Để thực hiện việc này, hãy chọn các khu vực cụ thể và chọn tab "Trang chủ", sau đó là các chức năng "Hợp nhất" và "Đặt ở giữa". Nếu cần thiết, bạn có thể chọn cách kết hợp khác. Bây giờ bạn biết làm thế nào để làm cho dòng trong dòng Excel và làm thế nào để quản lý chúng. Lưu ý rằng những hành động này là không thể thiếu cho việc giải quyết các vấn đề trong chương trình đang được xem xét.

Nhân tiện, nếu bạn thực hiện các bước một lần nữa, lệnh trước sẽ bị hủy.

Macro là gì và chúng là gì?

Nhiều người dùng đã gặp thuật ngữ "macro", nhưng không phải ai cũng biết nó là gì. Macro là một chương trình chứa các hướng dẫn và hành động nhất định mà theo yêu cầu hoặc không có nó có thể được hiển thị rõ ràng hoặc ngầm định.

Macro được viết bởi các lập trình viên hoặc người dùng cho phép bạn tự động hoá một phần công việc và giảm thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.

Khi làm việc với các dữ liệu quy mô lớn và dữ dội mà bạn muốn xử lý, một người dành rất nhiều thời gian cho các hành động đơn điệu. Bằng cách tạo ra một macro mà sẽ có thể thực hiện các hoạt động tương tự của riêng mình, người sử dụng Excel sẽ tiết kiệm thời gian làm việc. Ngoài ra, một chương trình mini được thiết kế hợp lý có thể phát hiện ra tất cả các lỗi cơ học, làm cho công việc trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.

Các nguy cơ của vĩ mô

Việc sử dụng các macro liên quan đến một số rủi ro. Một lập trình viên vô đạo đức có thể tạo ra một virus bằng cách đưa ra nó như là một vĩ mô mà sẽ hỏng tất cả các dữ liệu và gây ra sự hỏng hóc. Ngoài ra, một chương trình như vậy có thể hoạt động như một gián điệp, đọc tất cả các thông tin.

Chuyển chuỗi

Bạn có thể truyền một chuỗi tới Excel bằng nhiều cách. Trong trường hợp bạn cần nhập một khối lượng lớn các ký tự, bạn có thể chỉ định chức năng "Văn bản tới các ô lân cận" trong chương trình. Sau đó, thông tin sẽ được hiển thị trên một vài dòng.

Văn bản dài có thể được xử lý sao cho nó được đặt trong trường văn bản. Để làm điều này, hãy chọn tab "Chèn", sau đó "Văn bản" và "Chú thích". Sau đó bạn có thể bắt đầu nhập. Trong trường văn bản, có thể định dạng tài liệu đã gõ mà không ràng buộc vào các đường viền.

Cách dễ nhất để di chuyển một chuỗi đến Excel là di chuyển nó bằng chuột. Bạn cần di chuyển con trỏ đến ô đã chọn và, không cần phải thả phím trái, kéo khu vực đã chọn vào một vị trí mới. Bạn có thể bật chức năng này trong "Tùy chọn" - "Nâng cao".

Biết làm thế nào để thực hiện chuỗi trong một dòng Excel và có các kỹ năng thực hành khác, bạn chắc chắn đơn giản hóa công việc với chương trình và tăng năng suất, tiết kiệm thời gian làm việc.