Lịch trình của kỳ nghỉ: hướng dẫn từng bước và mẫu

Lập kế hoạch nhân viên nghỉ cho năm dương lịch sắp tới, với chữ ký của người đứng đầu được thực hiện trong mọi tổ chức chậm nhất là hai tuần trước ngày 1 tháng Giêng. Quy tắc này được quy định trong Điều 123 của Bộ luật Lao động. Đó là, ví dụ, 2016/12/17 - ngày cuối cùng của chính mình trong việc chuẩn bị kế hoạch kỳ nghỉ cho năm 2017.

Rằng nó chứa

Mục đích của nó - để phản ánh thông tin về sự phân bố của nghỉ hàng năm trả cho mỗi nhân viên. Những dữ liệu này được lên kế hoạch cho toàn bộ năm dương lịch trong phần hàng tháng. Scheduling tham gia vào dịch vụ nhân sự lấy đi từ các chuyên gia của mình rất nhiều thời gian.

Tổ chức thu thập thông tin mong muốn và thủ tục xử lý có thể khác nhau. Trong một số tổ chức, công việc này được giao phó chọn đặc biệt bởi một chuyên gia về các nhiệm vụ khác được phân phối khác nhau. Mỗi phòng trong số nhân viên nhân sự chịu trách nhiệm cho các đơn vị cụ thể.

Soạn thảo kế hoạch kỳ nghỉ - là thủ tục có trách nhiệm. Phải mất tài khoản của một số yếu tố - những mong muốn của người lao động bản thân về những ngày thực tế với nhu cầu quan trọng của quá trình sản xuất. Đồng thời nó là cần thiết để giám sát việc tuân thủ pháp luật lao động. Bạn có thể và nên phản ánh thứ tự và tất cả các chi tiết và các điều kiện về vấn đề này trong các hành vi cơ bản của các tổ chức địa phương. Đó là, họ phải được nêu ra trong các trang của thoả ước tập thể hoặc PVTR.

Trật tự trên lịch trình của ngày lễ: mẫu và nội dung chính

Thủ tục làm đầy một lịch trình như vậy là cần thiết để được mô tả chi tiết trong các hướng dẫn liên quan đến vấn đề quản lý hồ sơ nhân sự. Nếu nó không phải là ở đó, công việc nên bắt đầu với việc công bố thứ tự tương ứng - lịch nghỉ Compilation. ông không gì phải giữ?

1. chuyên gia tên đầy đủ, những người sẽ có nghĩa vụ chuẩn bị tài liệu này.

2. Thời gian phối hợp với các nhân viên mong muốn cụ thể của họ liên quan đến việc bắt đầu mỗi ngày nghỉ lễ.

3. Các ngày mà người đứng đầu các đơn vị cấu trúc của những gợi ý trên để lắc xuống với các kế hoạch công việc sản xuất của từng bộ phận.

4. Thời gian thực hiện công tác quản lý tiến độ dự án để phê duyệt.

Dưới đây, chúng tôi cung cấp một cái nhìn tại mẫu lịch kỳ nghỉ theo một thứ tự tương ứng.

Các nguyên tắc chính của

Những yêu cầu phải được tính đến khi lên kế hoạch kỳ nghỉ? Ông có trách nhiệm để ngụ ý một sản xuất đặc biệt, các công trình công nghệ phù hợp và nguyên tắc thay thế lẫn nhau của người lao động. Các khả năng điều này đặt ra bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Để tránh sự khác biệt và tranh chấp kỳ nghỉ bên cạnh các thủ tục để xác định bắt buộc quy định trong thoả ước tập thể hoặc hành động bản quy phạm địa phương khác. Ví dụ, cần phải xác định bất khả khởi hành đồng thời trên đơn vị nghỉ phép quản lý và phó của ông.

Tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của tổ chức về mặt kĩ tài liệu có thể được ghi lại để cung cấp cho nghỉ hàng năm chỉ trong thời gian nhất định tháng. Ví dụ, chúng chỉ là trong trường mùa hè, hoặc quá trình học tập có thể được thiếu tổ chức. Có những tình huống khi nó là thuận tiện để gửi một kỳ nghỉ một lần một phần quan trọng của đội bóng. Nó thường được gắn liền với thăng mùa và lulls trong công tác này hoặc sản xuất đó.

Nhưng trong hầu hết trường hợp, lựa chọn tốt nhất - một bản phân phối tương đối thậm chí các ngày lễ trong năm dương lịch.

Bắt đầu từ đâu?

các quy tắc cơ bản cho việc lên kế hoạch kỳ nghỉ là gì? Chuẩn bị dự án nó thường là trong các tổ chức tham gia vào các dịch vụ nhân sự. Để thuận tiện cho sử dụng hình thức đặc biệt. Trong điều kiện hiện đại thường được chấp nhận chương trình máy tính cho các kỳ nghỉ lịch. Ở giai đoạn sơ bộ, phân tích thông tin về việc sử dụng lao động của họ lần cuối cùng với định nghĩa của số lượng có thể có của ngày nghỉ cho năm hiện hành. Làm rõ sự tồn tại của người lao động thuộc loại đặc quyền và quyền ưu tiên theo thứ tự.

Sau đó, dữ liệu nhân viên chuyển đến công tác quản lý của các đơn vị cá nhân. Nhiệm vụ của họ - để làm rõ ý kiến của người lao động khi lịch nghỉ (mỗi người) kể từ ngày khởi hành hoặc khả năng phân chia thành nhiều phần. yêu cầu như vậy cần được hợp lý phù hợp với các bộ phận của kế hoạch hoạt động trong năm, trên cơ sở đó được tạo ra bởi chuỗi tối ưu. Như vậy, tất cả các phòng ban để lắc xuống dự án riêng của mình.

Bởi quy tụ các kết quả, cán bộ đang chuẩn bị trên cơ sở của họ về lịch trình hợp nhất của ngày lễ cho toàn bộ tổ chức, sau đó được truyền đi chính để quản lý.

Rằng nó là cần thiết để bao gồm

Để đưa nghỉ có lương hàng năm - tiểu học và trung học, cũng như những ngày theo lịch, mà vẫn chưa được sử dụng bởi các nhân viên trong năm nay. Thời gian chuẩn nghỉ phép cơ bản - 28 ngày (dương lịch) Một số loại người lao động theo pháp luật được hưởng những ngày nghỉ của thời gian lâu hơn. Chúng ta đang nói về?

loại đặc quyền chính bao gồm lao động dưới 18 tuổi, người khuyết tật, người lao động, giáo viên và cán bộ công chức. các đặc điểm của mỗi người trong số họ là gì?

Người chưa thành niên (dưới 18 tuổi) người lao động, theo Điều 267 của Bộ luật Lao động, có quyền để lại một chiều dài 31 ngày theo lịch. Để lại tắt theo Điều 23 của Luật liên bang số 181, đối phó với các vấn đề về bảo trợ xã hội của thể loại này không nên ngắn hơn 30 ngày. Để lại giáo viên và pedrabotnikov khác - 42-56 ngày (trong mọi trường hợp, chúng ta đang nói về nó lịch ngày khác), tùy thuộc vào loại op-amp (nhà trẻ, trường học) và các chức danh. Quy định này được quy định tại Điều 334 của Bộ luật Lao động, cũng như nghị định chính phủ đặc biệt số 724, được thông qua vào năm 2002.

Quyền của công chức cung cấp phần còn lại cho 30-35 ngày mỗi năm trên cơ sở số Luật liên bang 79, được thông qua vào năm 2004.

Trên nghỉ thêm

Trên đó là một câu hỏi được nghỉ cơ bản trả hàng năm. Hơn nữa, theo như bài báo thứ 116 của Bộ luật Lao động, có ngày càng nhiều ngày lễ. Quyền đối với họ là những người đang tham gia vào công việc độc hại (hoặc có một ký tự đặc biệt), được sử dụng trong điều kiện không bình thường, trong các lĩnh vực Viễn Bắc, và vân vân. N., Cũng như trong một số trường hợp cụ thể khác theo quy định của pháp luật.

Mỗi phòng trong số sử dụng lao động, có tính đến khả năng tài chính và sản xuất của họ, có đầy đủ quyền thành lập nghỉ thêm cho người lao động theo sáng kiến riêng của họ. Thủ tục cho một thủ tục như vậy, cũng như quy tắc tiêu chuẩn lịch kỳ nghỉ, sự chấp thuận của thoả ước tập thể, có tính đến quan điểm của tổ chức công đoàn. Trong tính toán tổng chiều dài tổng ngày nghỉ thêm chuyên ngành và phản ánh trong biểu đồ.

Về hạng mục ưu đãi

Làm cho nó, chúng ta không nên quên rằng tổ chức này có thể là nhân viên hưởng kỳ nghỉ tại một thời điểm thuận tiện cho họ. Bắt đầu để sắp xếp nó sau trực tiếp từ những người này. Ai tỏa sáng một đặc ân như vậy?

1. Thanh thiếu niên ở độ tuổi dưới 18 năm (theo. 267 Nghệ thuật số TC).

2. Người lao động, bán thời gian (ngày lễ về công tác cơ bản, và nhiều thời gian hơn nên giống nhau - Điều 286 TK).

3. Người lao động, vợ hoặc chồng của nhân viên quân sự (kỳ nghỉ vợ chồng trong trường hợp này bắt buộc phải giống nhau - Điều 11 của Luật liên bang số 76 về tình hình nhân viên quân sự).

4. Những người phụ nữ trước hoặc ngay sau khi phát hành quy định cho nghỉ thai sản, hoặc sau kỳ nghỉ, cho chăm sóc dài hạn cho một đứa trẻ - bài viết số 260 TK.

5. Những người lao động, người có vợ đang sử dụng nghỉ thai sản - Điều 123 TK.

Ngay cả đồng ý về tất cả các ngày và thời hạn với các đại diện của các loại trên, người quản lý phải được chuẩn bị cho một tình huống mà một số trong số họ trong năm sẽ thay đổi quyết định và sẽ được áp dụng cho nghỉ vào ngày khác. Ngay từ chối trong trường hợp này, người đứng đầu có.

Thủ tục cho kỳ nghỉ lịch trong một số trường hợp,

Lên kế hoạch chuyến đi, và người lao động có thể hoàn toàn hoặc một phần. Chia sẻ nó, bạn nên tuân thủ các yêu cầu của Điều 125 của Bộ luật. Họ là như sau: ít nhất một trong những phần phải bằng 14 ngày tính theo lịch hoặc nhiều hơn. Lý do rất đơn giản và gắn liền với sự chăm sóc về sức khỏe của người dân. khắc phục dài hạn sau khi công việc khó khăn trong năm đối với một người không ít hơn hai tuần.

Một caveat - tách này bộ phận của thời gian nghỉ có thể chỉ bằng thoả thuận giữa người lao động và quản lý. Nếu ai đó là một trong số họ chống lại, lòng kỳ nghỉ là không thể. sự đồng ý của mình để đứng đầu bộ phận điều này khẳng định chữ ký trong biểu đồ hoặc đặt hàng các ngày lễ. Và nơi mà nó ký phía bên kia - người lao động - không được quy định của pháp luật. Trong tổ chức nào đó sử dụng để có được xác nhận của các phương pháp khác nhau.

1. Khi những ngày nghỉ tách động - nhân viên kinh doanh, ông áp dụng cho nó. Này được thực hiện trước ngày khi lịch trình nên được chấp thuận. Trong trường hợp có sự đồng ý của chủ nhân để tuyên bố họ đặt xuống một nghị quyết để "giải quyết" được ký và ghi ngày tháng.

2. Trong tình hình của sáng kiến của lãnh đạo trong việc phát triển sử dụng lao động kế hoạch kỳ nghỉ có thể cung cấp nhân viên bộ phận của kỳ nghỉ chính trong số tiền phải của phần ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc của mỗi người. Nếu chủ động được đáp ứng với sự hiểu biết, các nô lệ phải được xác nhận - "đọc và đồng ý" - theo cách tương tự, có chữ ký của mình, giải mã nó, và ngày hiện tại. Đây là hình thức trao đổi thống nhất giữa các tiêu chuẩn được chấp nhận về mặt pháp lý. Nhưng phương pháp này đòi hỏi một số tốn thời gian.

3. Trong các hình thức của một đồ thị giới thiệu cột bổ sung - "đọc và đồng ý" - và dòng cung cấp cho chữ ký của nhân viên với các chi tiết. Bằng cách ký, người lao động khẳng định sự vắng mặt của tuyên bố cho những ngày nghỉ lễ và sự kiện của một bộ phận có thể có của "mảnh" của mình. Do đó, việc giảm thời gian làm việc.

Xin lưu ý

Phương pháp này dùng để chỉ phổ biến, nhưng ở đây có một số sắc thái. Hoàn toàn đúng đắn để gọi nó là bất khả thi. Giả sử, lấy chữ ký của tất cả nhân viên, ngoại trừ một. Khi từ chối phân loại để làm cho quyền quản lý của mình thì không. một trong hai sẽ phải thực hiện một chương trình mới hoặc để tham dự vào bộ sưu tập của tất cả các chữ ký khác nữa. Đó là cách để đủ vấn đề một cách hợp pháp.

Một số tổ chức đã có trong quy chế nội bộ theo quy định mục cho những ngày nghỉ hai lần một năm (mỗi bằng 14 ngày theo lịch). Mặc định nghĩa chữ ký của nhân viên bằng cách tham chiếu đến tài liệu này như một thỏa thuận để phân chia như vậy. Nhưng ngày 8 bài viết của LC RF coi nó như là một sự suy giảm làm việc. Thực tế là PVTR - một hành động địa phương của tổ chức, và thể hiện ý chí duy nhất của nhà lãnh đạo, nhưng không phải là thỏa thuận của các bên trong quan hệ lao động. Với tình trạng của nó không thay đổi và có tính đến quan điểm của đại diện của các tổ chức công đoàn.

Về những người mới, bán thời gian, và các bà mẹ với những đứa trẻ

Những gì bạn nên biết về nhân viên mới được tuyển dụng? Quyền nghỉ có lương xuất hiện sau sáu tháng hoạt động liên tục tại một địa điểm nhất định (Điều 122-thứ của LC). Theo thỏa thuận với người sử dụng lao, giai đoạn này có thể giảm xuống. Đối với một số loại lao động (người chưa thành niên, bán thời gian, và N. vv.) Nó không phụ thuộc vào kinh nghiệm trong tổ chức.

Làm thế nào các kế hoạch bán kỳ nghỉ? Nó không phải là đơn giản như vậy. Đôi khi không có thông tin về sự ra đi của nhân viên nghỉ phép tại địa điểm chính. Thông thường, vì vậy nó quay ra, nếu thời gian biểu cho các thủ tục phát triển được thực hiện trong cả hai tổ chức cùng một lúc. Kể từ khi ràng buộc đồng thời quy định chặt chẽ, thời gian của kỳ nghỉ lịch phải có kế hoạch, tập trung vào các nhân viên từ. Và bạn nên chuẩn bị cho một sự trì hoãn có thể.

Nên lịch trình bao gồm tên của người lao động đang nghỉ việc để chăm sóc con? Trong nhiều tổ chức, nó bao gồm các tên của tất cả các bảng lương. Người phụ nữ ngồi với trẻ em, bao gồm pháp luật không yêu cầu, nhưng không cấm nó. Trong thực tế, phiên bản tiếp theo của kế hoạch thể loại này trước là không thể. Xét cho cùng, mỗi người lao động được hưởng các quyền ngắt nghỉ thai sản và trở về làm nhiệm vụ bất cứ lúc nào thuận tiện cho bạn.

Ngoài ra, không có thông tin về việc khi nhân viên này muốn thực hiện quyền được nghỉ phép hàng năm. Do đó, những trường hợp này luôn luôn cần được xem xét riêng rẽ.

Và trong vài năm trở lại đây?

Phải làm gì với kỳ nghỉ không sử dụng? họ có trong lịch trình hay không? Là những ngày không được sử dụng trong 2 năm, có thể "đốt cháy"? Theo lá thư từ cơ quan Lao động Liên bang № 473-6-0 2007 ngày lễ như vậy được bao gồm trong kế hoạch tổng thể hoặc được cung cấp theo yêu cầu của người lao động. Dễ dàng hơn nếu họ sẽ được phản ánh trong việc chuẩn bị kế hoạch kỳ nghỉ cho 2017 (hoặc bất kỳ khác) năm dương lịch, vì nó sẽ cung cấp một cơ hội để hình dung tình trạng của ngày nghỉ tích lũy nhưng chưa được sử dụng trong bối cảnh của toàn bộ tổ chức.

Theo pháp luật, trong kỳ nghỉ nên gửi công nhân hàng năm. Trường hợp chuyển chúng sang năm sau, là một trong những trường hợp ngoại lệ. Cung cấp một "quá hạn" cần phải rời khỏi chậm nhất không quá 12 tháng kể từ ngày kết thúc năm mà nó được đặt (điều 124). Tức là lập lịch trình kỳ nghỉ cho 2017 bao gồm việc đưa vào nó tất cả "nợ" vào những ngày nghỉ ngơi cho người lao động lần thứ năm 2016.

Từ chối cấp giấy nghỉ phép trong hai năm liên tiếp sẽ bị cấm, như loại đặc quyền (trẻ vị thành niên và làm việc trong điều kiện nguy hiểm không lành mạnh) yên nghỉ hàng năm. "Burn" không thể rời đi. quyền người lao động đều được bảo vệ, nhưng người đứng đầu phát hiện trong trường hợp của lao động thanh tra kiểm tra thực tế các khoản tiết kiệm có thể bị trừng phạt nặng.

Bằng văn bản với một cây bút ...

nó là cần thiết để thực hiện ở phần cuối của quá trình phê duyệt của kế hoạch kỳ nghỉ. Điều này có nghĩa rằng việc chuyển nhượng mà không cần lý do chính đáng, đặc biệt là các điều khoản quy định trong tài liệu, các nhà chức trách không được phép. Một nhân viên cam kết ngày đặt nó để sử dụng theo quy định của văn bản. Trong trường hợp cần thiết của bất kỳ độ lệch từ họ bất kỳ thứ tự thích hợp ban hành kèm theo đặt một dấu ấn trong lịch trình rõ lý do.

Nếu một nhân viên được thực hiện sau khi có sự chấp thuận của các tài liệu, nó sẽ được gửi đến phần còn lại trên cơ sở của một trật tự bổ sung của lập lịch trình kỳ nghỉ hoặc bằng cách ứng dụng cá nhân.

Thiết kế - các tính năng là gì?

Hình dạng của lịch trình kỳ nghỉ có thể được phát triển bởi tổ chức riêng của mình để đáp ứng các yêu cầu của Điều 9 của Luật liên bang № 402 "Trên Kế toán". Nó chứa một danh sách các tài liệu chính trên kế toán chi tiết được yêu cầu. Các ưu đãi khi nghỉ lịch được dựa trên T-7 (định dạng chuẩn). Nếu cần thiết, thông tin thêm có thể được gỡ bỏ từ đó và giới thiệu các cột bổ sung. Ví dụ, trong sự vắng mặt của một cột cơ thể đoàn về quan điểm của mình vào tài khoản có thể bị xóa.

Tên của tổ chức, mỗi đơn vị cấu trúc, tất cả các vị trí, nhân viên F. IO là hoàn toàn không có vết cắt. Trong trường hợp của ngày lễ góp trên mỗi trong số họ là một dòng riêng biệt. Một tài liệu có chữ ký của cán bộ nhân viên trưởng và sự chấp thuận của lãnh đạo của tổ chức. Bắt buộc ngày lịch nghỉ. Ý kiến của cơ quan công đoàn được đưa vào tài khoản nếu nó tồn tại trong doanh nghiệp.

Chúng tôi chăm sóc người

Tôi có cần một giới thiệu bắt buộc của mỗi nhân viên với lịch trình soạn thảo? Trong trường hợp này, sự đồng thuận giữa các chuyên gia về pháp luật lao động không được quan sát. Một số trong số đó là một lịch trình như vậy đối với hành vi địa phương để sự cần thiết phải xem xét từng dưới chữ ký. Những người khác có ý kiến rằng nó không phải là cần thiết.

Trên thực tế, trong hầu hết các tổ chức, lịch trình của ngày lễ vẫn liên quan đến việc thu thập chữ ký của nhân viên dưới nó - để thông báo cho người thứ hai. Đồ thị thường được đặt tại một vị trí dễ tiếp cận trên bảng thông tin.

Thuyết minh nó có thể chứa bất kỳ thông tin cán bộ cần thiết. Ví dụ - .. Nguyên nhân lá chuyển, vv tài liệu gốc được quyết định để lưu trữ trong bộ phận nhân sự. Một bản sao thường được cung cấp dịch vụ tài chính cho mục đích kế toán cho việc đánh giá và lập kế hoạch dự trữ nguyên liệu cho việc thanh toán của kỳ nghỉ lương. các bộ phận khác thường được phát hành một chiết xuất từ lịch trình cho sự tiện lợi của việc tổ chức hoạt động sản xuất.

Tuổi thọ của một tài liệu như vậy - một năm sau khi kết thúc giai đoạn lịch hiện tại. Nó vắng mặt trong doanh nghiệp là đầy trách nhiệm hành chính, vì nó được coi là một vi phạm. Điều 5,27 của Bộ luật hành chính của Liên bang Nga sẽ chỉ định hình phạt là phạt tiền 1-5000. Chà. (Quan chức) hoặc 30 000-50 000 chà. (Pháp lý).