Báo cáo thống kê

Để có những quyết định đôi khi khá phức tạp về quản lý doanh nghiệp, người đứng đầu bất kỳ tổ chức nào cũng cần dữ liệu trên cơ sở đó sẽ hành động. Dữ liệu như vậy có thể đến với anh ta từ nhiều nguồn khác nhau. Dữ liệu chính sẽ là dữ liệu về tình hình công ty, tình hình hiện tại của nó. Những chuyên gia dữ liệu như vậy được tạo thành dưới dạng các báo cáo khác nhau . Báo cáo có thể được thiết kế cho cả sử dụng nội bộ và công cộng.

Cho đến nay, bất kỳ tổ chức nào cũng chuẩn bị các loại báo cáo sau:

• Báo cáo kế toán;
• Báo cáo hoạt động;
• Báo cáo thống kê.

Báo cáo kế toán được giảm trên cơ sở các tài liệu do kế toán cung cấp. Điều này bao gồm thông tin về sản phẩm được bán, chi phí phát sinh, sự chuyển động của vật chất và vốn lưu động. Kế toán tính toán dữ liệu về sự ổn định tài chính của tổ chức. Tuy nhiên, đá ngầm quan trọng nhất đang chờ đạo diễn hướng dẫn bởi thông tin này là bộ phận kế toán cung cấp dữ liệu về kỳ báo cáo đã qua (tháng, quý, năm). Rủi ro thông tin quá cũ là khá lớn.

Kế toán hoạt động cho phép bạn lấy dữ liệu về vị trí hiện tại của tổ chức, tuy nhiên, nếu không có xu hướng thì khó có thể theo dõi sự năng động của sự phát triển của công ty.

Một lựa chọn tuyệt vời khác là báo cáo thống kê, bao gồm việc biên soạn và tổng hợp dữ liệu của hai báo cáo được mô tả ở trên. Loại báo cáo này cho phép bạn có được thông tin về khối lượng sản xuất bằng hiện vật và tiền tệ, theo dõi sự năng động của sự phát triển của nó qua nhiều năm, rút ra kết luận về nơi mà doanh nghiệp đang hướng tới.

Đương nhiên, báo cáo thống kê của doanh nghiệp sẽ luôn luôn được quan tâm đến các cơ quan nhà nước cả ở cấp địa phương và liên bang. Trên cơ sở các báo cáo này, cung cấp thông tin đáng tin cậy và được xác minh và được chuyển đến các cơ quan thu nợ có thẩm quyền, các cơ quan thống kê phải lập các báo cáo tổng hợp về sự phát triển của huyện, đối tượng liên bang hoặc toàn bộ bang.

Nếu các doanh nghiệp có báo cáo thống kê bắt buộc phải trình lên cơ quan chức năng (và thực tế là tất cả các tổ chức), vì một lý do nào đó vi phạm thời hạn nộp hoặc cung cấp thông tin không chính xác về tình hình của họ, họ có thể bị xử phạt hành chính theo luật pháp có liên quan . Nói chung, không nên đùa với các cơ quan nhà nước, và để tránh hiểu nhầm, phải cung cấp đầy đủ các dữ liệu chính xác và kịp thời.

Hoàn toàn tự nhiên là một vấn đề phát sinh trong việc chuẩn hóa dữ liệu đó. Nó đã được giải quyết đơn giản và thanh lịch: một hình thức báo cáo thống kê đã được giới thiệu. Hiện tại, có rất nhiều hình thức hợp nhất của báo cáo, cần được điền đúng thời hạn theo các quy tắc nhất định. Ví dụ, mẫu P-2 chứa thông tin về hoạt động đầu tư của doanh nghiệp, mẫu 1-DAC bao gồm thông tin về các hoạt động của cơ sở lưu trú tập thể. Danh sách này khá lớn, các hình thức điển hình luôn luôn có thể được tìm thấy trong các hành vi quy định cần thiết hoặc trên Internet, nơi mà chúng được ở dạng điện tử.

Bây giờ Báo cáo thống kê có thể được nộp dưới bất kỳ hình thức nào, trên bất kỳ phương tiện nào. Nó có thể là một gói tài liệu hoặc các tệp tin dưới dạng điện tử, được gửi đến cơ quan thống kê nhà nước trên Internet hoặc được cung cấp trên bất kỳ phương tiện truyền thông tiện lợi nào . Thủ tục trình các dữ liệu đó được xác định bởi luật pháp có liên quan.