Phân tích môi trường nội bộ - một công cụ quản lý chủ chốt

Để hiểu được những gì đang xảy ra trong công ty, nó là cần thiết để phân tích không chỉ tương tác của nó với các đối tác, nhà quản lý và đối thủ cạnh tranh, mà còn để phân tích các quá trình diễn ra trong tổ chức - cơ cấu tổ chức của nó, từ phụ thuộc liên quan, quy trình và thủ tục riêng biệt. Toàn bộ các thủ tục nghiên cứu các quá trình xảy ra trong công ty, được chỉ định bởi hầu hết các nhà khoa học như phân tích môi trường nội bộ của doanh nghiệp. Về anh ta và nói chuyện trong bài viết ngày hôm nay.

Chiến lược phân tích môi trường nội bộ của tổ chức là cần thiết - tuyên bố này từ lâu đã là một tiên đề, và bằng chứng của việc này là hàng triệu ví dụ về tổ chức dường như thành công liên quan đến vị trí một lần đẹp trên thị trường, nhưng sụp đổ do sự bất ổn trong công ty. Đó là lý do tại sao việc phân tích các quá trình xảy ra trong công ty, bạn phải vào đầu rất của công việc của mình, và trong suốt thời gian hoạt động của nó. Phân tích công ty môi trường nội bộ liên quan đến một cuộc kiểm tra chi tiết về các khía cạnh sau:

• Hệ thống tổ chức quản lý công ty - được coi là tổ chức cấu trúc, thiết lập quan hệ "vượt trội-cấp dưới" như giữa nhân viên và giữa các bộ phận.
• Nghiên cứu các quá trình cá nhân trong tổ chức. Theo nguyên tắc chung, các hoạt động của hầu hết các công ty được tiêu chuẩn hóa, và năm này qua năm khác những nhiệm vụ tương tự được thực hiện bởi cùng một người. Đó là lý do tại sao nó không thể kiểm tra các quy trình kinh doanh mà không tính đến những người thực hiện chúng.
• Phát hiện của cả hai cấu trúc và các nhà lãnh đạo của các cấu trúc chính thức và không chính thức - như chương trình thực tế, thường là những vấn đề của công ty bắt đầu trong một thời gian khi công ty xuất hiện các nhà lãnh đạo không chính thức. Phân tích môi trường nội bộ cần xác định những người lãnh đạo, sau đó quản lý phải quyết định hoặc để chuyển chúng sang các trạng thái của các nhà lãnh đạo chính thức (ví dụ, thông qua việc bổ nhiệm vào các vị trí trách nhiệm) hoặc giảm tác động của chúng lên đến và bao gồm chấm dứt (điều này là đầy với đội phản ứng tiêu cực mạnh). Điều quan trọng là hãy nhớ một điều: một cá tính mạnh mẽ luôn có thể thay đổi một cách đáng kể tiến trình lịch sử trong toàn công ty, và chỉ từ người đứng đầu phụ thuộc vào sự chỉ đạo, trong đó sẽ tăng tốc.

Phương pháp phân tích môi trường nội bộ - một tập hợp các phương pháp có thể được sử dụng để thu thập thông tin về các tiến trình đang diễn ra tại các doanh nghiệp và hệ thống hóa nó. Đây có thể bao gồm:

• Đặt câu hỏi - nhân viên nặc danh có thể trả lời câu hỏi về việc liệu có trong môi trường nội bộ của công ty bất kỳ yếu tố khiến họ không chất lượng thực hiện công việc của họ;
• Các tài liệu nghiên cứu như điều lệ công ty, hướng dẫn và đơn đặt hàng của các nhà lãnh đạo - sẽ tìm hiểu cơ cấu tổ chức chính thức của doanh nghiệp.
• Sau khi thực hiện hai mục đầu tiên trên cơ sở của nó là khuyến khích để thực hiện SWOT phân tích các thông tin nhận được, nhưng chỉ là một phần của SW, sửa đổi nó để SNW - đó là, xác định điểm mạnh, trung lập và yếu. Do đó chúng tôi nhận được bức tranh hoàn chỉnh nhất và chi tiết của môi trường nội bộ của công ty.

Sau khi phân tích môi trường nội bộ của công ty kết thúc, người ta có thể bắt đầu trực tiếp các biện pháp để loại bỏ những điểm yếu truyền đạt một màu sắc trung tính và bảo quản tích cực và tăng cường sức mạnh. Các thường xuyên lặp lại của khảo nghiệm quy trình sẽ đảm bảo rằng tất cả các nhân viên trong công ty hoạt động một cách hiệu quả càng tốt, và không có trở ngại cho công ty làm việc trong lực lượng đầy đủ, mang lại tối đa lợi ích cho họ chủ sở hữu. Phân tích thành công của môi trường nội bộ, lãnh đạo doanh nghiệp phân biệt!