Kinh doanhQuản trị nhân lực

Clerk: nhiệm vụ và đặc điểm của nghề

Thủ tục giấy tờ - một hoạt động đặc trưng của đa số các doanh nghiệp, các tổ chức và các công ty tư nhân, trong đó bao gồm thu thập, xử lý và lưu trữ tất cả các tài liệu. Sự đúng đắn và các giấy tờ cũng như các văn bản phụ thuộc vào hiệu quả của việc thu thập và xử lý thông tin, và điều này dẫn đến việc áp dụng kịp thời các giải pháp hiệu quả. Theo đó, trong trạng thái của bất kỳ thực thể có một nhân viên bán hàng, có nhiệm vụ và mở rộng đến công việc bảo trì. trách nhiệm của Thư ký là gì?

Đặc điểm của nghề

Thư ký, có nhiệm vụ có thể dao động từ đăng ký chứng khoán trước khi đưa ra quyết định hoạt động, nhu cầu trên thị trường lao động tại mọi thời điểm. Nó có thể làm việc ở bất kỳ công ty, nơi có một tài liệu. Hiện nay, theo luật pháp của mỗi công ty, không phụ thuộc vào quy mô và hình thức sở hữu là cần thiết để được chuẩn bị đúng cách hỗ trợ các tài liệu về các hoạt động và tài chính, và bảo trì của họ được bao gồm trong các nhiệm vụ hàng giáo sĩ. Đi vào nghề này các vị trí liên quan: quản lý-điều hành, trợ lý hành chính, quản lý văn phòng hoặc nhân viên bộ phận hỗ trợ. Tốt văn phòng Officer - chuyên gia không thể thay thế và trợ lý quản lý đáng tin cậy. Thư ký, có nhiệm vụ từ lâu đã phát triển nhanh hơn công việc giấy tờ tầm thường có thể trở thành một trợ lý cá nhân. Chuyên gia của nghề nghiệp - đây chủ yếu là người lao động phải chịu trách nhiệm về tổ chức và lưu trữ các tài liệu của công ty. Thông thường, ông làm việc trong văn phòng, và được hướng dẫn bởi thuế, pháp luật dân sự, tư pháp. Trong các công ty nhỏ thư ký, có nhiệm vụ chỉ áp dụng cho công việc giấy tờ, thực hiện nhiệm vụ của mình một mình. Có thể là ông và thư ký - là cùng một người. Trong các công ty lớn và các tập đoàn trong tiểu bang, có một số nhân viên của hướng đó giấy được xử lý trong một phạm vi cụ thể của vấn đề này.

nhiệm vụ chức năng Clerk

nhiệm vụ chính của nó - giữ công việc của công ty, đó là:

  • mất, tương ứng, các loại, gửi tất cả các tài liệu kinh doanh và chữ;
  • tiến hành thư từ kinh doanh ;
  • duy trì mức kỷ lục trong thanh ghi đặc biệt và theo dõi các thông tin nhạy cảm không tiết lộ, và kiểm soát việc thực hiện kịp thời và đúng đắn của hồ sơ;
  • chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết cho giám đốc điều hành và các cuộc họp kinh doanh;
  • tổ chức các hoạt động của các kho lưu trữ.

các yêu cầu

Clerk phải có bằng tốt nghiệp của giáo dục đại học (kinh tế, pháp lý), có những trường hợp đầy đủ và giáo dục trung học. Các ứng cử viên thành thạo phải nói được ngôn ngữ, biết các quy tắc chính của giấy tờ kinh doanh. Nghề này đòi hỏi một sự chuyên nghiệp không chỉ tính chuyên nghiệp và khả năng trí tuệ, nhưng đặc điểm cá nhân như tính chính xác, trật tự, đúng giờ, thân thiện. Một người muốn chạy cho các vị trí Thư ký, phải được đặc trưng bởi khả năng dài tập trung, trí nhớ tốt, khả năng phục hồi tâm lý, kỹ năng giao tiếp và những lời chỉ trích mang tính xây dựng của nhận thức. Thông thường, ngoài những phẩm chất cá nhân và bằng tốt nghiệp của giáo dục để các ứng cử viên và áp đặt các yêu cầu khác, chẳng hạn như kiến thức về ngoại ngữ. Hôm nay, nhiều công ty đang làm việc với các công ty nước ngoài, và để tránh nhầm lẫn, nhân viên bán hàng nên biết một ngôn ngữ nước ngoài, thường xuyên nhất bằng tiếng Anh.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 vi.delachieve.com. Theme powered by WordPress.