Kinh doanhQuản trị nhân lực

Văn phòng Mô tả công việc của người quản lý và người lao động khác của doanh nghiệp

Một bản mô tả công việc là một định nghĩa của các nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và điều kiện làm việc của người lao động của doanh nghiệp phù hợp với chuyên môn của họ.

Để thực hiện sự tương tác với khách hàng, cũng như cho các công việc hành chính và quản lý trong tổ chức, thành lập bộ phận riêng biệt - văn phòng. Một trong những nhân viên cao cấp của công ty là một phần của quản lý văn phòng.

Mô tả công việc Giám đốc Điều hành kết hợp an ninh và tổ chức văn phòng, cũng như tương tác với các đơn vị khác có sẵn trong các doanh nghiệp.

Báo cáo trực tiếp đến công tác quản lý (Giám đốc) của doanh nghiệp, quản trị văn phòng tham gia vào việc mua, lắp đặt và vận hành của thiết bị văn phòng, sự phát triển và lịch trình của việc thực hiện, xử lý và tái chế thiết bị lỗi thời phòng ngừa và bảo trì của nó.

Mô tả công việc Giám đốc Điều hành cũng bao gồm:

  1. Chuẩn bị và tổ chức của văn phòng.
  2. Hợp đồng cung cấp hàng tiêu dùng.
  3. Giữ ngân sách chi tiêu, việc tổ chức thanh toán và đăng ký giấy ủy quyền.
  4. văn phòng quản lý hàng tồn kho.
  5. Tổ chức tài liệu Office, nhận và gửi thư từ.
  6. Các tổ chức cần cho khách hàng dịch vụ của công ty, tiến hành đàm phán kinh doanh với một phim tài liệu về thiết kế của họ và phân tích tiếp theo.
  7. Phối hợp và kiểm soát của nhân viên văn phòng, sự phân bố giữa các nhiệm vụ với phân tích thường xuyên của hiệu suất của chúng.
  8. Phát triển và thực hiện hệ thống kỷ luật và động lực của nhân viên văn phòng, cũng như giám sát việc thực hiện.
  9. Cung cấp trong phạm vi quyền hạn của mình giúp nhân viên tại bất kỳ khó khăn điều hành.
  10. Phối hợp công tác chuẩn bị đã hoàn thành và bắt đầu một ngày làm việc mới.
  11. chuẩn bị các báo cáo.

Trong một số trường hợp cán bộ hướng dẫn quản trị văn phòng có thể bao gồm giám sát về thiết kế văn phòng, chuẩn bị và sản xuất vật liệu cung cấp thông tin để giao cho khách hàng.

Mô tả công việc Giám đốc Điều hành quyết định lịch trình công việc của mình và mức độ trách nhiệm của mình. Một nhân viên có thể được chấp nhận hay bác bỏ theo lệnh của quản lý của công ty. Theo trình tự thành lập được gán cho một người thực hiện nhiệm vụ của người quản trị văn phòng tại vắng mặt. Mô tả công việc Giám đốc Điều hành cũng bao gồm một nhân viên rời trên một chuyến đi kinh doanh.

Cấu trúc của công ty đã có một bộ phận chuyên cung cấp quản lý nhân viên của công ty phù hợp với các thiết lập trong tổ chức của chính sách nhân sự.

Mô tả công việc Nhân sự bao gồm các điều khoản chủ yếu sau đây:

  1. Làm việc vào việc lựa chọn, tiếp nhận và chỗ ở của người lao động cần thiết đặc sản, ngành nghề và trình độ chuyên môn.
  2. Việc tổ chức đánh giá thực hiện, định nghĩa của người lao động được tái chứng nhận.
  3. Chuẩn bị các văn bản cần thiết để nộp cho các cơ quan an sinh xã hội, giữ hồ sơ công ăn việc làm, phát hành các chứng chỉ cần thiết cho người lao động trong những yêu cầu vị trí quy định.
  4. Thực hiện một phân tích có hệ thống về cấu trúc của các cán bộ doanh nghiệp.
  5. Tổ chức timecard, lịch nghỉ phép, kiểm soát xử lý kỷ luật.
  6. Tăng cường kỷ luật, giảm luân chuyển nhân viên tại công ty.
  7. Tiến hành công việc có hệ thống nhằm vào việc tạo ra một khoản hỗ trợ doanh nghiệp.
  8. nhân viên của chế độ kế toán doanh nghiệp.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 vi.delachieve.com. Theme powered by WordPress.